個人情報の取扱いに関する基本方針

公益社団法人日本年金数理人会(以下「本会」という。)は、個人情報の保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律・その他関係法令・ガイドライン等の定めに従って個人情報を厳格に取扱うこととし、個人情報の取扱いに関し、以下のような基本方針を定めます。

1. 個人情報の取得について

本会は、会員に関する個人情報をはじめ、あらゆる個人情報について、適切かつ公正な手段によって取得します。

2. 個人情報の利用について

(1)本会は、次に定める利用目的(個人情報を取得の際に別途示した場合は、その利用目的)の範囲内において、事業遂行上必要な場合に限り利用します。

  • 会員管理、会員への連絡等のため
  • 年金数理人名簿に関する資料の管理のため
  • 国際アクチュアリー会(International Actuarial Association)等の国内外のアクチュアリー会との連携のため
  • 能力判定試験の運営等のため
  • 講演会、研修会等に係る運営等のため
  • 会報、広報誌その他刊行物の配布のため
  • 委員会等の運営、資料送付、情報連絡等のため
  • 提言活動及び関係団体等との意見交換・情報連絡等のため
  • 総会、評議員会等の運営、管理等のため
  • お問い合わせへの回答等のため

(2)本会は、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者について厳正な調査を行った上、個人情報の安全管理保持のため必要かつ適正な監督を行います。

3. 個人情報の第三者提供について

本会は、法令に定めがある場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

4. 個人情報の管理について

(1)本会は、個人情報を正確かつ最新のものとするよう努めます。また、不要となった場合にはすみやかに廃棄するよう努めます。
(2)本会は、個人情報を適切な方法で管理し、漏えい、滅失又はき損等を防止するための措置を講じます。

5. 個人情報の開示・訂正・削除について

本会は、本人から自己の個人情報の開示・訂正・削除の請求があった場合には、その請求が本人からのものであると確認できた場合に限り、開示・訂正・削除の手続きを行います。

6. 個人情報保護に関する組織体制について

(1)本会は、理事長を個人情報管理の統括責任者として任命し、個人情報の適正な管理を実施します。
(2)本会は、職員等に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

7. 個人情報の取扱いに関するご照会・ご意見・ご要望

本会は、個人情報の取扱いに関するご照会・ご意見・ご要望に対し、適切かつ誠実に対応します。下記のお問い合わせ窓口までお申し出ください。

お問い合わせ窓口

お問い合わせフォームによるお問い合わせ:当会ウェブページの「お問い合わせ
https://www.jscpa.or.jp/public/contact/)」
書面によるお問い合わせ:〒108-0014
東京都港区芝4-1-23 三田NNビルB1F
公益社団法人 日本年金数理人会 個人情報担当宛
※お問い合わせフォームまたは書面によりお問い合わせください。

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